I henhold til vedtægternes § 5 var foreningens medlemmer indbudt til generalforsamling lørdag den 21. august 2010 kl. 10.30 i Odden Forsamlingshus, Skoletoften 6, Havnebyen.
Der var 27 tilmeldte medlemmer til stede. De 27 medlemmer repræsenterede 15 grunde (ud af 101 grunde i alt).
Formanden bød velkommen.
Ad 1 Valg af dirigent.
Til dirigent valgtes Jørgen Bang, som fastslog at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og herefter gav ordet til formanden.
Ad 2 Bestyrelsens beretning.
Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formanden Bjørn Simonsen.
Beretningen indeholdt blandt andet en orientering om det årlige arbejde med vedligeholdelse af vore hovedveje, stier og naturplejen ved stranden med mere.
Desuden fortalte formanden om vores nye hjemmeside der er ved at blive opbygget. Hjemmesiden kan ses på http://www.sjaellandsodde.dk/Gyvelbugten/
Årsberetningen blev enstemmigt godkendt, og kan læses på hjemmesiden.
Ad 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Det reviderede regnskab, der var vedlagt indkaldelse til generalforsamling, blev fremlagt af kassereren Bjarne S. Olsen, som redegjorde for regnskabet sammenholdt med årets budget.
Vi kom ud med et overskud på kr. 8.219,20 mod et budget på kr. 228.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
Ad 4 Forslag fra bestyrelsen
a) Fremlæggelse af forslag til budget og kontingent.
Kassereren fremlagde budgetforslaget som regner med et overskud på kr. 3.878 baseret på uændret kontingent (kr. 400 pr parcel). Foreningens egenkapital er kr. 33.000. Vi har desuden bl.a. henlagt 10.000 til fællesarealerne.
De gebyrer foreningen har, er et administrationsgebyr på kr. 100 ved optagelse og et rykkergebyr på kr. 100 (der vil maksimalt bliv sendt 3 rykkere til samme ejer pr. år, derefter inddrives på anden vis. Det har dog endnu ikke været nødvendigt).
Budget og forslag til gebyrer blev godkendt enstemmigt.
b) Forslag til vedtægtsændring – se tidligere tilsendte bilag.
Forslaget blev gennemgået af formanden. Herunder bl.a. om at udsendelse af informationer og indkaldelser kan ske på elektronisk post.
Ud over de udsendte ændringer redegjorde formanden for 2 supplerende:
- I § 8: Ordet ”lovændringer” foreslås ændret til vedtægtsændringer
- I § 16: Ordet ”indskud” foreslås lavet om til administrationsgebyr
De på forhånd udsendte forslag til vedtægtsændringer med de 2 supplerende ændringer blev enstemmigt vedtaget af de 15 fremmødte parceller.
I § 8 står der at over halvdelen af grundejernes skal være til stede ved vedtægtsændringer, hvilket ikke var tilfældet. Der skal derfor indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling senest 15 dage efter afholdte generalforsamling.
Der indkaldes derfor snarest til ekstraordinær generalforsamling, og samtidig udsendes medlemsorientering. Generalforsamlingen holdes hos formanden en lørdag eller søndag i september. Generalforsamlingen godkendte at denne indkaldelse må udsendes på mail til de mail adr. vi har – de resterende (ca. 35 får brev). Der kan gives fuldmagt til et andet medlem – evt. bestyrelsesmedlem - i henhold til vedtægternes § 9.
Vedtægterne kan ses på foreningens nye hjemmeside: http://www.sjaellandsodde.dk/Gyvelbugten/.
Vedtægterne kan dog også rekvireres ved henvendelse til formanden.
Ad 5 Forslag fra medlemmerne. (Ingen forslag modtaget).
Ad 6 Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år. Poul Henrik Fackmann og Bjarne S. Olsen er på valg.
Bjarne S. Olsen blev genvalgt.
Poul Henrik ønskede ikke genvalg. I stedet blev Jytte Becker Jensen Lyngbugten 9 nyvalgt til bestyrelsen.
Ad 7 Valg af suppleant til bestyrelsen. Gert Brun er på valg.
Gert Brun ønskede ikke genvalg. Poul Henrik Fackmann blev i stedet valgt som suppleant til bestyrelsen.
Ad 8 Valg af to revisorer. Mogens Nielsen og Jørgen Bang er på valg.
Mogens Nielsen og Jørgen Bang blev genvalgt som revisorer.
Ad 9 Valg af revisorsuppleant. Aage Tipsmark er på valg.
Aage Tipsmark blev genvalgt som revisorsuppleant.
Ad 10 Eventuelt.
Der var følgende kommentarer / spørgsmål
- Når folk rydder rabatten lader nogle det afklippede plantemateriale ligge. Det er ulovligt, brandfarligt og ser ikke pænt ud.
- Når indkaldelser sendes på mail og man ikke har printere vil det være rart at bestyrelsen medbringer ekstra eksemplarer til generalforsamlingen. Formand: Det vil vi huske.
- Hvad sker der med fællesarealerne hele vejen hen? Formand: Det er tidligere godkendt af generalforsamlingen at arealerne ved Strandvejen beskæres og vedligeholdes af foreningen. Områderne foran strandgrundene skal passes af strandgrundenes ejere selv. Nogle ønsker den helt beskåret andre ønsker vækst for at bevare fugleliv.
- Det er svært at komme til stranden ad stien fra det østlige fællesareal – stien er snævret ind. Formand: I bestyrelsen har vi en naturplejegruppe med Rene og Janne. Rene: Stien bliver slået i september. Hvis nogle ønsker at træer mm. skal beskæres foran stranden kontaktes naturplejegruppen Rene (Lyngbugten 16) eller Janne (Lyngbugten 8).
- De mange hjertestartere er ingen nytte til, hvis ingen kan bruge dem. Opfordring til at man melder sig til kursus.
Næste års generalforsamling bliver lørdag den 27.august kl. 10.30 2011 i Odden Forsamlingshus.
Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet, og takkede for god ro og orden.
Foreningen var efter generalforsamlingen vært ved et mindre traktement.
Jørgen Bang
dirigent
