Gyvelbugten

Du er her:   Hjem > Generalforsamling > Referat > Referat 2011
top
Page

Referat 2011

 

Referat af ordinær generalforsamling afholdt lørdag d. 27. august 2011.

Formanden bød velkommen og foreslog Jørgen Bang som dirigent.

Dagsorden :
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse – se vedlagte bilag.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget og kontingent.
    Kontingentet foreslås fastsat uændret til 400 kr. for året 2011/2012.
5. Forslag fra medlemmerne. (Ingen forslag modtaget).
6. Valg af formand.
7. Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år. Janne Albertsen og René Sørensen er på valg.
8. Valg af suppleant til bestyrelsen. Poul Henrik Fackmann er på valg.
9. Valg af to revisorer. Mogens Nielsen og Jørgen Bang er på valg.
10. Valg af revisorsuppleant. Aage Tipsmark er på valg.
11. Eventuelt.


 Ad. 1 Valg af dirigent.
Til dirigent valgtes Jørgen Bang, som fastslog at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og herefter gav ordet til formanden.

Ad. 2 Bestyrelsens beretning.
Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formanden Bjørn Simonsen.
Beretningen indeholdt blandt andet en orientering om de problemer vi har med ødelagte veje pga. ridning, og at vi vil forbyde ridning på vore veje. Det er afdækket, at det er lovligt at sætte skilte op med forbud for ridning (se beretning). Formanden opfordrede til at man tager billeder af de ridende og sender til ham, således at han kan benytte det som dokumentation over for de steder hestene kommer fra. Generalforsamlingen var i øvrigt helt enig i, at det er nødvendigt med et rideforbud.

Der blev forespurgt om vi samtidig kunne sætte skilte op med hund i snor ved stranden. Formanden oplyste, at det var kommunens område, og at det tidligere var prøvet uden stor succes. Foreningen har ikke myndighed til dette.
Der blev spurgt om hvilket område der var offentligt. Formanden fortalte at Strandvejen ned til Stranden, og områderne langs siderne hen til hvor vore grunde begynder er kommunal ejendom. Dermed er også de to store arealer hen til Lyngbugten 2 og Gyvelbugten 1 kommunal ejendom. Området foran disse arealer er også kommunale, og denne del af stranden er dermed offentlig strand.
Kommunen har ikke haft interesse i at vedligeholde sine arealer, og har tilladt foreningen at udføre op-gaven. De bliver derfor passet af os, og vi har opsat bænke.
Foreningen er blevet tilskødet de øvrige arealer ved stranden op til de forreste grunde. Vi er også tilskødet veje og stier, samt de to fællesarealer (midt på Gyvelbugten og hvor Lyngbugten svinger).

Det blev nævnt at det er bekymrende, at der er nogen der ikke ved, at man ikke må bruge åben ild i området. Formanden fortalte, at her er helt klare regler. Man skal ringe til Beredskabstjenesten i Højby, eller 112 hvis der direkte er tale om ildebrand. Se mere på www.brandinfo.dk  eller telefonbogen.
På en del af hjørnerne til sidevejene på Lyngbugten er opsat skilte med angivelse af hvilke husnumre der er på sidevejen. Det blev nævnt at en skraldebil kører nogle af skiltene op. Formanden opfordrede til at man kontakter renovationsselskabet direkte.
Desuden fortalte formanden om vores hjemmeside, hvor også beretningen kan ses.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Ad. 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Det reviderede regnskab, der var vedlagt indkaldelse til generalforsamling, blev fremlagt af kassereren Bjarne S. Olsen, som redegjorde for regnskabet sammenholdt med årets budget.
Vi kom ud med et overskud på kr. 9.621 mod et budget på kr. 3.878. Se hjemmesiden.
Der blev stillet spørgsmål ved om medlemsandel af fællesvedligeholdelsen skulle med som indtægt eller om det skulle have været trukket fra vedligeholdelsesudgifter. Kasseren var enig i at det kunne gøres på den anden måde, hvilket var derfor han fremhævede det i sin gennemgang. Fremover vil medlemsandelen blive fratrukket i udgifter til fællesareal.

Ad. 4 Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget og kontingent.
Kontingentet foreslås fastsat uændret til 400 kr. for året 2011/2012.

Kassereren fremlagde budgetforslaget som regner med et overskud på kr. 1.837 baseret på uændret kontingent (kr. 400 pr parcel). Foreningens egenkapital er kr. 42.901. Vi har desuden bl.a. henlagt 10.000 til fællesarealerne.
De gebyrer foreningen har, er et administrationsgebyr på kr. 100 ved optagelse og et rykkergebyr på kr. 100 (kan max. komme 3 rykkere pr år).

Budget og forslag til gebyrer blev godkendt enstemmigt.

Ad. 5 Forslag fra medlemmerne.
Ingen forslag modtaget.

Ad. 6 Valg af formand.
Bjørn Simonsen stillede op til genvalg, og blev enstemmigt genvalgt.

Ad. 7 Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år.
Janne Albertsen og René Sørensen var på valg, og blev genvalgt til bestyrelsen..

Ad. 8 Valg af suppleant til bestyrelsen.
Poul Henrik Fackmann blev genvalgt som suppleant til bestyrelsen.

Ad. 9 Valg af to revisorer.
Mogens Nielsen og Jørgen Bang blev genvalgt som revisorer.

Ad. 10 Valg af revisorsuppleant.
Aage Tipsmark blev genvalgt som revisorsuppleant.

Ad. 11 Eventuelt.
Der var følgende kommentarer / spørgsmål
Hanne og Bjarne Hausting, Koglebugten 5 havde sendt følgende spørgsmål: ”Er det muligt at få renset havbunden for tang i en stribe parallelt med Gyvelbugten fra 1-24 så man igen kan bade og se sandbunden. For tiden er havbunden helt groet til med tang, vi har ellers i mange år haft en pragtfuld sandbund til glæde og fornøjelse for alle i området. Er det ikke rigtigt, at der for år tilbage er blevet renset?”.
Formanden redegjorde for de geografiske forhold der ligger til grund for vores område. Sand fra afslidning af kysten vandrer mod øst og lader stenene tilbage og det kan vi ikke gøre noget ved. Havet er fyldt med algevækster bl.a. blæretang, der suger sig fast på stenene. Når der indimellem er sandbund, er det sand som har lagt sig oven på stenene og tangvæksten. Når vejret skifter, vaskes sandet væk igen.  Der kan derfor desværre ikke gøre noget ved det, da det er naturens gang. Der var engang et firma der var interesseret i at fjerne den opskyllede tang, og fik lov. Men det er længe siden, og ingen er interesserede længere – så vi må bare vente til der kommer en storm, som gør arbejdet.

Der blev spurgt til hvornår der bliver kloakeret på sommerhusområderne. Formanden svarede at der er planlagt kloakering i vores område som det sidste i ca. år 2020 – 2025.
Planen om kloakering kommer fra regeringen. I 2030 skal hele Danmark være kloakeret. Det vil koste ca. 30 – 60.000 kr. for den enkelte at blive tilsluttet den dag det kommer. Se også på Odsherreds hjemmeside http://www.odsherred.dk/page3956.aspx

Der blev leveret en bænk til Gyvelbugten for 1½ år siden – den er ikke sat op endnu. Der opfordres til den bliver sat op.
Svar: bænken er afleveret til ejeren af Gyvelbugten 26, som var den som ønskede bænken, og lovede at opstille den ved strandens østlige ende. Det er  en enklere type bænk, som vi fik doneret. Bestyrelsen vil fortsat følge op på sagen.

Næste års generalforsamling bliver lørdag den 25.august 2012 kl. 10.30  i Odden Forsamlingshus.

Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet, og takkede for god ro og orden.

Foreningen var efterfølgende vært ved et mindre traktement.



Jørgen Bang
dirigent


Bemærk:

Vi mangler stadig mailadresser fra nogle medlemmer. Mail bruges både til udsendelse af referater og indkaldelser til medlemmerne, men også til at kontakte medlemmer, hvis noget er galt på deres grund. Som et aktuelt eksempel kan fortælles, at vi den 27. august kl. 0630 var ramt af mange lynnedslag her i området. Telefonforbindelser og HPFI relæer røg. Formanden fik adgang til en PC et andet sted, og udsendte en orientering om det skete, og advarede om at man burde kontrollere sit sommerhus, hvis man havde f.eks. fryser eller køleskab kørende. Kun de, som vi havde mailadresse på, kunne få denne advarsel!!


 

top
top
Menu

 

  Aktuelt Odden-vejr DMI

Vejret de kommende dage


 Årskalender - link

Kalender


Husk oplys ny email

Send ny mail-adresse - her.

 

Login