Inden generalforsamlingen gav naturvejleder Jørgen Stoltz en gennemgang over status på naturplejeprojektet.
Til stede var 43 personer, som repræsenterede 29 grunde. Der var 10 fuldmagter og således i alt 39 grunde der er stemmeberettigede ved generalforsamlingen.
I henhold til vedtægternes § 5 var foreningens medlemmer indkaldt til generalforsamling 28. juli 2014, med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse – se næste side.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af forslag til budget og kontingent.
5. Forslag fra medlemmerne. Forslag modtaget fra Kurt Pedersen, Gyvelbugten 14 om ændring af
Deklarationen.
6. Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år. Bjarne Olsen og Jytte Becker er på valg.
7. Valg af suppleant til bestyrelsen. Poul Henrik Fackmann er på valg.
8. Valg af to revisorer. Mogens Nielsen og Jørgen Bang er på valg.
9. Valg af revisorsuppleant. Aage Tipsmark er på valg.
10. Eventuelt.
Referat:
Formanden bød velkommen, præsenterede bestyrelsen, samt Steen Storland, Lyngbugten 8, som bistår bestyrelsen i Naturplejeprojektet. Derefter foreslog formanden Mogens Nielsen som dirigent.
Ad. 1 Valg af dirigent.
Til dirigent valgtes enstemmigt Mogens Nielsen, som fastslog at generalforsamlingen var lovligt ind-varslet og beslutningsdygtig og herefter gav ordet til formanden.
Der blev valgt tre stemmetællere: Torsten Christensen Fyrbugten 6, Claus Freiberg Gyvelbugten 16 og dirigenten Mogens Nielsen.
Ad. 2 Bestyrelsens beretning.
Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formanden Bjørn Simonsen.
Beretningen indeholdt blandt andet en orientering om at:
• vore strande og plantagearealer har været hærget af to voldsomme vinterstorme
• vores naturplejeplan er blevet godkendt i kommunen, som derefter har iværksat indledende ryd-ning af rynket rose.
• vi fik sammen med naboforeningerne tildelt 300.000 kr. i støtte fra "15 juni fonden", til støtte af plejeplanens gennemførelse, og formidling af projektet.
• vi har gennemført to naturplejedage, hvor medlemmer mødte op og deltog i de nødvendige ar-bejder.
• Vi har vænnet os til at kunne passere hen over to ubebyggede grunde fra Lyngbugten til Sand-stensvej. Grundenes ejere har opsat hegn, for at spærre passagen.
• Ved den årlige vedligeholdelse af hovedvejene, fik Lyngbugtens første del, hen til svinget, en kraftig istandsættelse, da den var meget nedslidt.
• Hjertestarteren er indkøbt, og er opsat i det åbne cykelskur Gyvelbugten 2 (hos formanden).
• Opfordrede til at alle sender mailadresser, det er en hurtig og god kommunikationsmulighed. Hvis f.eks. nogen opdager der er noget galt i et hus og melder det til formanden vil der snarest efter blive mailet til de rette personer.
Årsberetning 2014 i sin helhed kan ses på vores hjemmeside http://www.sjaellandsodde.dk/Gyvelbugten/
Kommentarer / spørgsmål til beretningen:
Bent Torp Lyngbugten 21. Arealet mellem bommene Olga – hvem ejer det?
Formand: Stien er vores, men græsarealet er ikke vores.
Rene Sørensen Lyngbugten 16: Vedr. det opsatte hegn. Jeg mødte en mand fra kommunen der var ved at tage billeder af hegnet. Han fortalte at man ikke må sætte hegn op i henhold til naturbeskyttelseslo-ven §23 og 26. Så sagen er ikke lukket endnu.
Beretningen blev enstemmigt godkendt
Ad. 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Regnskab 2013-2014 er sammen med forslag til kontingent og budget 2014 – 2015.
Det reviderede regnskab blev fremlagt af kassereren Bjarne S. Olsen, som redegjorde for regnskabet sammenholdt med årets budget.
Vi kom ud med et underskud på kr.183,54 mod et budget på kr. 6.240.
Foreningens egenkapital er kr. 49.791,77. Der er kr. 3.000 i kontingent restance.
Regnskab blev godkendt enstemmigt.
Bjarne henstillede til at adresseændringer og ændringer af e-mail meddeles hurtigst muligt til Bjarne Olsen, Ellekrattet 24, 2950 Vedbæk eller på mail bsolsen@olsen.tdcadsl.dk
med angivelse af navn, ny adresse / e-mail samt sommerhusadresse.
Det henstilles, at alle betaler kontingentet med det samme. Ikke betalt kontingent bliver sendt til inkas-so.
Regnskabet blev godkendt enstemmigt.
Ad. 4 Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget og kontingent.
Kassereren fremlagde desuden budgetforslaget som viser et overskud på kr. 6.240 baseret på et uæn-dret kontingent på kr. 800 pr. grund. Kontingent opkræves 1/10.
Kommentarer / spørgsmål til budget:
Annie Foght Gyvelbugten 12: "Hvorfor er naturgenopretning budgetteret til det dobbelte næste år?"
Svar: Indtil nu har kommunen og fonden betalt det meste. Vi vil fremover komme til at betale mere selv.
Claus Freiberg Gyvelbugten 16. De kr. 45.000 i budgettet. Hvad kommer det til at udmønte sig i?
Formanden svarede at vi skal bruge dem til naturpleje, men ved ikke specifikt hvilke aktiviteter der skal sættes i gang. Det afhænger af hvad kommunen og fonden bidrager med og hvad de vil anbefale os at tage fat på.
Budgettet blev godkendt enstemmigt, herunder også kontingentet.
Ad. 5 Forslag fra medlemmerne.
Dirigenten fortalte at der er kommet et forslag fra Kurt Pedersen (KP), Gyvelbugten 14 om ændring af Deklarationen.
Dirigenten læste de tre forslag fra KP samt en efterfølgende mail KP har sendt (se bilag 1).
Formanden redegjorde detaljeret for begrundelserne for bestyrelsens holdning til de tre dele af forslaget. Bestyrelsens anbefalede, at der stemmes imod det fremsendte medlemsforslag (for formandens uddybende begrundelser se bilag 2).
Kommentarer / spørgsmål til KP’s forslag:
Bent Torp (BT), Lyngbugten 29: Kurts mail beskriver vi tidligere har dispenseret, hvad er begrundelsen for dette?
Formanden svarede: Kommunen fortalte i november sidste år at udhuse og skure også skulle regnes med. Bestyrelsen ønskede ikke at gå fra grund til grund og føre sag, så vi besluttede vi ikke vil gå tilbage i tiden, men ville anvende den skærpede kurs fremover. Vi havde derefter en konkret sag hvor kommunen alligevel skiftede kurs, og sagde vi selv måtte føre de små sager om skure og udhuse.
Bestyrelsens holdning er at vi skal fortsætte med at vise godt naboskab. Man bør tale med naboerne inden der bygges nyt, og prøve at vurdere sine planer med et syn udefra - hvordan passer de ind i det omgivende landskab og generer det nogen.
BT –Tak for redegørelsen.
Lisbeth Wolf, Lyngbugten 18: Helt og fuldt støtte til bestyrelsens holdning. Det er vigtigt at det åbne landskab bevares.
Ib Misfeldt, Lyngbugten 26. Unikt område vi har. Vi støtter at vi holder fast ved Deklarationen
Rene Sørensen, Lyngbugten 16: Hvis vi i bestyrelsen oplever nogen der bygger ulovligt så skriver vi ud til pågældende at bestyrelsen forventer de overholder deklarationen. Dette for at kunne dokumentere at bestyrelsen har påtalt det.
Der var herefter afstemning om hver af de tre af KP’s fremsatte forslag
Forslag 1: Forslaget blev enstemmigt forkastet.
Forslag 2: Forslaget blev enstemmigt forkastet.
Forslag 3: Forslaget blev enstemmigt forkastet.
Ad. 7 Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år.
Bjarne Olsen og Jytte Becker er på valg. Begge blev enstemmigt genvalgt.
Ad. 8 Valg af suppleant til bestyrelsen.
Poul Henrik Fackmann var på valg, og blev enstemmigt genvalgt.
Ad. 9 Valg af to revisorer.
Mogens Nielsen og Jørgen Bang var på valg. Begge blev enstemmigt genvalgt.
Ad. 10 Valg af revisorsuppleant.
Aage Tipsmark var på valg, og blev enstemmigt genvalgt.
Ad. 11 Eventuelt.
Der var følgende kommentarer / spørgsmål:
Inger K. Marke, Lyngbugten 38: Hegnet der er kommet op er virkelig en hindring. Kunne de to grund-ejerforeninger ikke købe det stykke grund, hvor stien ligger?
Bent Torp, Lyngbugten 29. Foreslog at lave vedtægtsændring, så udsendelser / indkaldelse kun foregår elektronisk, så foreningen sparede porto og arbejde.
Formanden svarede at vi er lidt bekymrede for at forlange dette.
Rene Sørensen, Lyngbugten 16, opfordrede alle til at gå ind og se på vores hjemmeside samt også se de to andre ejerforeningernes hjemmesider: www.klitrosebugten.dk og www.tornerosebugten.dk
Mogens Nielsen supplerede med, at der på hjemmesiden er en stopliste for hvornår kørsel fra færgerne giver problemer for trafikken på Oddenvej. Opdateres jævnligt.
Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet, og takkede for god ro og orden.
Formanden afsluttede med at takke dirigenten for god ledelse, takke bestyrelsen for et godt samarbejde og sige tak til Steen for det store arbejde i naturplejeprojektet.
Foreningen var efterfølgende vært ved et mindre traktement.
Næste års generalforsamling bliver lørdag den. 29. august 2015 kl. 10.30 i Odden Forsamlingshus
Sign.
Mogens Nielsen
Dirigent
