Gyvelbugten

PowerPoint præsentationen - Link
Hent referatet i PDF-format - Link

Generalforsamling lørdag den 24. august 2019 kl.10.00 i Odden Forsamlingshus

Til stede var 36 personer, som repræsenterede 27 grunde.
2 grunde havde givet fuldmagt.

I henhold til vedtægternes § 5 var foreningens medlemmer indkaldt til generalforsamling
d. 5. august 2019, med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning (vedlagt)
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse (vedlagt)
4. Forslag fra bestyrelsen:
   • Årlige kontingent uændret 800 kr.
5. Forslag fra medlemmerne
   • Ingen forslag modtaget
6. Valg af formand
7. Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år. Janne Albertsen og René Sørensen er på valg. René Sørensen genopstiller ikke
8. Valg af suppleant til bestyrelsen. Morten Tipsmark er på valg og genopstiller ikke
9. Valg af to revisorer. Mogens Nielsen og Jørgen Bang er på valg
10. Valg af revisorsuppleant. Aage Tipsmark er på valg
11. Eventuelt
    • Invitation til naturplejedag søndag den 25. August 2019

Referat

Formanden bød velkommen og præsenterede bestyrelsen. Afbud fra Janne Albertsen.

Ad. 1 Valg af dirigent

Formanden foreslog Irene Ludvigsen, formand i Tornerosebugten, som dirigent.

Irene blev enstemmigt valgt og kunne fastslå, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig og gav herefter ordet til bestyrelsen.

Ad. 2 Bestyrelsens beretning

Bestyrelsens beretning er blevet sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Årsberetningen blev gennemgået ud fra PowerPoint, som vedlægges referatet, og indeholdt blandt andet:

Generelt

• Det beskadigede område ved Topperne, der er reetableret og godkendt af Kystdirektoratet
• Fiberkabel blev nedgravet på fornuftig vis og hastigheden er fin
• Vejarbejder på Skovbugten, Pilebugten, Gyvelbugten og Lyngbugten er gennemført

Naturpleje

• Tør sommer – hvilket vil sige, at der ikke var tilstrækkeligt foder og vand til at have køer i hele perioden. Dermed blev afgræsningen mangelfuld i efteråret.
• Koldt forår–vestfolden blev igen kun delvist afgræsset
• Solpanel stjålet, men kommunen har erstattet det
• Ny midlertidig indhegning ud for Lyngbugten 2-4
• En del rydning af krat sent efterår 2018 (slåfejl i ptt, der står 2019)
• Uden for folden er næsten alle Rynket Roser blevet ryddet – der er mange forskellige vilde blomster nu
• Kommunen har sat skilt op på parkeringspladsen om naturen langs stranden

Ad 2 b Bestyrelsens forskellige servicemeddelelser

• Affaldssortering fra efteråret 2019
• Vi skal huske at klippe grene m.m., der hænger ud over kørebanen og slå rabatterne.
• Overholde kravene til bål, med 15 m til fyrretræer og med meget stor forsigtighed i vores lyngområde. Flere og flere bål i og uden for bålfade set i området.
• Både må ikke ligge længere tid på stranden og må ikke overvintre.
• Opfordring til nabohjælp, der kan altid ringes eller mailes til formanden, hvis man opdager noget mistænkeligt.
• Hunde – den tilbagevendende opfordring til at være med til at sørge for, at gæster og andre har deres hund i snor. Der er bestilt piktogrammer til indgangene til vores område.
• Lægeklinikken har åben mandag til torsdag, læge Ulf Bern Jensen har telefontid hver morgen 8 – 9 og er i klinikken på Odden tirsdag og torsdag.

Læs mere i den grønne folder, på gyvelbugten.dk og odsherred.dk.

Debat

Ingen havde bemærkninger eller kommentarer, så bestyrelsens beretning tages til efterretning.

Ad. 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Kasserer Bjarne Olsen fremlagde regnskab:

Regnskabet indeholder driftsregnskab og budgetforslag for året 2019-20 baseret på uændret kontingent.

Vi kom ud med et merforbrug på kr. 17.300.

I sidste regnskabsår havde vi et overskud på kr. 20.000, da planlagte vedligeholdelsesarbejder blev udskudt pga. nedgravning af fibernet. Generalforsamlingen i 2018 afsatte derfor ekstra kr. 20.000 til vejreparationer og naturgenopretning.

Vi budgetterer også i budget 2019/20 med et merforbrug denne gang på kr. 7.000, hvorefter kassebeholdningen bliver nedbragt til et passende niveau, ca. et års kontingent.

Foreningens egenkapital er kr. 90.092,42.

Kommentarer/spørgsmål til regnskab:

Ingen kommentarer og regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Ad. 4 Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget og kontingent

• Forslag til budget og kontingent (indeholdt i regnskabet)

Kassererens gennemgang af regnskab og budget, blev godkendt under forrige punkt, herunder et uændret kontingent på kr. 800 pr. grund. Kontingent opkræves 1/10.

Ad. 6 Valg af formand for to år

Bjørn Simonsen er på valg og modtager genvalg.

Bjørn Simonsen blev genvalgt.

Ad. 7 Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år

Janne Albertsen og René Sørensen er på valg. René Sørensen genopstiller ikke.

Janne Albertsen blev genvalgt.

Claus Freiberg, Gyvelbugten 16, stiller op og blev valgt uden modkandidater.

Ad. 8 Valg af suppleant til bestyrelsen

Morten Tipsmark er på valg og genopstiller ikke.

Berit Engberg, Gyvelbugten 10, stiller op og blev valgt uden modkandidater.

Ad. 9 Valg af to revisorer

Mogens Nielsen og Jørgen Bang er på valg. Begge blev genvalgt.

Ad. 10 Valg af revisorsuppleant

Aage Tipsmark er på valg, og blev genvalgt.

Eventuelt

Færgetrafik

Torsten Christensen, Fyrbugten 6 havde i mail spurgt formanden til trafikken på Oddenvej.

Torsten ønsker, at bestyrelsen fremsætter forslag om nedsat hastighed, som vil kunne give bedre mulighed for at komme ud fra Strandvejen, når færgekøen ’raser’.

Bestyrelsens svar er, at de tre grundejerforeninger, Klitrosebugten, Tornerosebugten og Gyvelbugten, flere gange har forsøgt, både hos myndigheder og færgeselskabet. Bl.a. med ønske om lysregulering.

Resultatet er, at der er kommet byzone på Gnibenvej, men ikke på Oddenvej.

Nordsjællands Politi har lovet at komme og lave hastighedskontroller.

Nøgle til låger ved fællesarealer

Inger Marke, Lyngbugten 38, har nøgle til lågerne, der kan udleveres en til hver grundejer.

Farlig vejstrækning i regnvejr

Inger Marke gør opmærksom på, at der er vand på vejbanen mellem vandværket og Strandhagevej i regnvejr, og at der bliver meget glat. De fuldt optrukne linjer kan dårligt ses og folk overhaler.

Bænk flyttet

Annie Foght, Gyvelbugten 12, takker for, at bænken ud mod vandet er blevet flyttet, så man ikke risikerer at falde i vandet.

Tak til René Sørensen og Irene Ludvigsen

Formanden takkede René for sin meget aktive indsats i bestyrelsen og store interesse i naturpleje gennem 17 år, René blev valgt i 2002.

Formanden takkede dirigenten for indsatsen.

Begge fik en vingave.

Naturplejedag

Invitation til naturplejedag søndag d. 25. August 2019 var vedlagt indkaldelsen.

Alle er velkomne.

Generalforsamling 2020

Lørdag d. 22. august 2020 kl. 10.00 Odden Forsamlingshus.

(Der blev sagt d. 29., men det har siden vist sig, at forsamlingshuset er optaget den lørdag.)

Tak for en god generalforsamling.

Bestyrelsen henstiller til at adresseændringer og ændringer af e-mail sendes til Bjarne Olsen, Ellekrattet 24, 2950 Vedbæk eller på mail bjarne.s@olsen.mail.dk med angivelse af navn, ny adresse/e-mail samt sommerhusadresse.

PowerPoint vedhæftes som bilag.

Hjemmesider: www.gyvelbugten.dk, www.klitrosebugten.dk  og www.tornerosebugten.dk

Irene Ludvigsen
dirigent